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URBAN-PIC (MERCADO DE PINTURA Y FOTOGRAFÍA AMATEUR AL AIRE LIBRE DE MADRID) (PINTURA)

Comunidad: Madrid
Provincia: Madrid
Disciplina: Pintura
Fecha de Entrega (Plazo Final de Admisión o Fecha de celebración): 30/05/2015
Nº de Visitas: 1064

Descripción

NORMAS DE PARTICIPACIÓN DE URBAN-PIC

Mercado de Pintura y Fotografía Amateur al aire libre de Madrid
EDICIÓN I – Sábado 13 de junio de 2015


1. ADMISION

  • El envío del contrato y las presentes normas de participación (ambas firmadas), así como el pago del importe del canon de participación, constituyen un compromiso no revocable por parte del solicitante y comporta la total aceptación de las presentes condiciones.

  • La admisión del solicitante en URBAN-PIC supondrá para éste el uso del espacio -durante la celebración del Mercado - en el que instalar su obra para la exposición y venta de la misma.


2. INSCRIPCION

PASO 1.- SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

  • El expositor que desee participar en URBAN-PIC debe enviar su propuesta artística -consistente en su Curriculum Vitae y su Portfolio o muestra de su obra - en el plazo anunciado para cada edición de UrbanPIC, al mail : inscripciones@urbanpic.com

  • IMPORTANTE :

    Características del Portafolio de las obras a remitir a la Organización para su valoración:

    - Debe incluir un mínimo de 10 y un máximo de 15 «obras representativas» que ilustren de manera nítida el o los estilos y obras que se expondrán en UrbanPIC.

    - Cada obra incluída en el portafolio deberá especificar el precio de venta al público de la misma.

    - Las fotografías de las obras se enviarán en formato pdf o jpg con un peso máximo de 6 megas para el total del portafolio. Cualquier otro formato invalidará el portafolio para el proceso de selección.


PASO 2.-

  • URBAN-PIC comunicará por escrito a cada solicitante si dispondrá o no de espacio para exponer.


PASO 3.-

  • Una vez la organización de URBAN-PIC acepte la propuesta artística del participante y así se lo haya comunicado, URBAN-PIC le remitiráel contrato y las presentes Normas de Participación para su firma y devolución por correo electrónico a URBAN-PIC. En este envío se deberá adjuntar el justificante de ingreso o transferencia del canon establecidopara la cesión del uso del espacio necesario para participar en UrbanPIC. Todo lo anterior en el plazo de tiempo establecido para ello.

  • Todo pago incompleto y/o erróneo y/o fuera de plazo podrá ser motivo de exclusión del evento.

  • El precio por espacio es sin IVA incluido, a menos que se especifique, siendo la responsabilidad del participante el asegurarse que el importe de la transferencia es correcta.

  • Su solicitud de participación no compromete a ninguna de las partes y, en caso de ser aceptada por URBAN-PIC, no será firme y definitiva hasta después de cumplimentar todos los trámites anteriores.


3. OBRA

  • Se podrán exponer todo tipo de pintura y fotografia, presentados en distintos soportes y materiales.

  • No se podrán exponer ni poner a la venta obras con valor superior a 500 euros.

  • Nuestro objetivo es que URBAN-PIC llegue a ser un éxito comercial y alcance una gran difusión, por lo que valoramos positivamenteque las obras presentadas sean originales, bien ejecutadas y a precios asequibles (entre 20 y 100€)

  • Cada obra expuesta en UrbanPIC debe tener el precio de la misma en la parte frontal o lateral de la obra, y siempre a la vista del público.

  • Las obras deben ser originales y propias de cada expositor, siendo éste responsable de la autoría de las mismas, y propietario de los derechos intelectuales sobre ellas.

    La organización no se hará responsable de la venta de obra robada o falsificada a otros autores.


  • La organización no aceptará obras que atenten contra cualquier religión o creencia, discapacidad , edad u orientación sexual, ni atenten contra la dignidad humana de ninguna otra manera.

  • Las obras podrán ser reproducciones de obras clásicas o de otros autores, pero siempre que hayan sido realizadas por el expositor. El expositor es responsable último y total de los deberes y obligaciones derivadas de los derechos intelectualesde obras ajenas

  • No se admitirán caricaturas – ni realizarlas durante la celebraciòn del evento-.

  • No se permitirá la venta o exposición de obra ajena o no realizada por el expositor.

  • Está permitido pintar y hacer fotografías durante URBAN-PIC, pero sólo dentro del espacio asignado a cada expositor.

  • El expositor autoriza a URBAN-PIC a promover su nombre y la obra que presenta en el Mercado, con el fin de promocionarla, a través de todas las redes sociales y vías de comunicación del evento.


4. STAND

  • El espacio del que se cederá el uso a cada expositor tiene unas dimensiones de 3 por3 metros. El espacio es diáfano y sin estructuras.

  • El expositor deberá planificar su stand y traer el material que considere oportuno para condicionar su espacio. Cada artista decora el stand a su gusto.

  • El stand podrá montarse con una carpa o una sombrilla, siempre de color blanco, a fín de respetar una estética uniforme en UrbanPIC.

  • Recomendamos decorar el stand de forma creativa, de modo que realce las obras, y favorezca la venta de las mismas.

  • No se admitirá la ocupación del stand por varios expositores salvo previa autorización por escrito de la dirección del evento.

  • No se permitirá la música en cada stand.

  • La obra de cada expositor será lo único que pueda estar a la venta en cada espacio de expositor.


4. PRECIO

  • El importe por la cesión del uso del espacio para la instalación del stand del expositor durante la celebración de UrbanPIC el próximo 13 de junio es de 75€ + IVA.


5. DAÑOS

  • La organización dispone del Seguro de Responsabilidad Civil necesario para la realización de la actividad. Pero éste no cubre robos, pérdidas o daños de obra pictórica o fotográfica, producidos desde el montaje hasta la finalización del evento.


6. BASURAS Y RESIDUOS

  • Cada espacio se compromete a gestionar todos los residuos que genere.


7. MONTAJE Y DESMONTAJE

  • El montaje de cada espacio de expositor se realizará el mismo día de celebración del evento entre las 08:30 y las 10 :20 horas

  • El desmontaje de cada espacio de exposición no se podrá realizar antes de la 17 :00 horas o la hora de finalización de cada edición de UrbanPIC, salvo causa de fuerza mayor.


8. PERSONAL

  • En ningún momento existirá relación laboral entre UrbanPIC y el expositor, personal y/o empresas del expositor que intervengan en el montaje y desmontaje de su stand, así como para llevar a cabo cualquiera de sus trabajos que dan contenido a sus contratos, ni directa ni subsidiariamente, siendo por cuenta del expositor, sus contratistas y/o subcontratistas y empleados, la totalidad de sus salarios, sus cotizaciones a la SS, liquidaciones de impuestos y todas las obligaciones con las administraciones públicas, quedando facultada la organización de exigir la presentación de los documentos acreditativos de estar al corriente de pago de los mismos.


9. CANCELACIONES

  • La renunciaa exponerde un participantedeberá ser notificada por correo electrónicoa «inscripciones@urban-pic.com » con acuse de recibo y al menos 72 horas antes del inicio de UrbanPIC. En caso contrario perderá la posibilidad de ningún tipo de compensación o reembolso de cantidades devengadas en concepto de daños y perjuicios.

  • Las renuncias y cancelaciones realizadas antes de las 72 horas del inicio o apertura de cada edición UrbanPIC tendrán derecho a la devolución del 75% del importe de la cuota de inscripción. No habrá devolución alguna de cantidades correspondientes a alquiler de enseres, mobiliario y otros servicios que pueda prestar UrbanPIC a los expositores.

  • En caso de cambio de fechas, lugar de celebración del evento o cancelación de UrbanPIC por causas de fuerza mayor, por razones climatológicas, económicas o sociales imprevisibles, o cualquier otra causa material, sin que sea intención ni responsabilidad de la entidad organizadora, se excluye toda reclamación o indemnización.


10. ANULACION, CESION, REVENTA

  • No está permitida la reventa o cesión del espacio de expositor a terceros sin la autorización expresa y por escrito de la organización de UrbanPIC.


11. INHABILITACIONES

  • Estarán inhabilitados para contratar con UrbanPIC los que incumplan las normativas de participación establecidas sin que exista ninguna obligación por parte de los organizadores de conceder indemnización alguna ni reintegro de las cantidades abonadas por su participación.

  • Estarán inhabilitados para contratar con UrbanPIC los que cometan actos contrarios a la ley, la moral, las buenas costumbres o que atenten contra la seguridad de las personas, instalaciones y bienes o que transgredan el decoro del evento o menoscaben el prestigio o la buena imagen deUrbanPIC.


12. RECLAMACIONES

  • Con ánimo de atender cualquier reclamación en relación a UrbanPIC, ésta deberá realizarse por escrito y con acuse de recibo, bien al correo electrónico inscripciones@urban-pic.com, o bien a representante acreditado de UrbanPIC, preferentemente el mismo día de la incidencia.


13. REGLAMENTOS GENERALES :

  • Durante el evento la organización dispondrá de personal de organización y seguridad en la zona de exposición, pero el participante es responsable y tiene la obligación de asegurar su obra artística y demás pertenencias durante el transcurso de todo el evento.

  • El participante se hace responsable del mantenimiento de su stand en el caso de desperfectos causados por negligencia y/o maltrato de las instalaciones, y de los gastos de reparación y/o reposición.

  • El participante se compromete a respetar los horarios de apertura de UrbanPIC. El expositor está obligado a permanecer con el producto en su stand todos los días y horas de celebración del evento.

  • Al firmar el contrato y las normas de participación, el participante reconoce haber leído las condiciones generales y se compromete a respetarlas.

  • La Dirección del evento podrá alterar los espacios asignados o realizar alteraciones en la distribución de las zonas de exposición y otras de UrbanPIC.

  • El expositor que desease exponer en sucesivas ediciones no tendrá derecho adquirido alguno en la ubicación de la edición anterior, siendo competencia exclusiva de la organización, la distribución en el espacio de acuerdo con las circunstancias de la edición.

  • El expositor se compromete a no traer a UrbanPIC líquidos inflamables y productos tóxicos o cualquier otro material que pueda suponer un peligro en la vía pública o zonas peatonales.


14. GENERALIDADES :

  • El participante recibirá comunicados, vía e-mail, con las informaciones pertinentes, tanto del evento como sobre cualquier tema relacionado con él.

  • El espacio destinado a stand o expositores es limitado y por tanto la organización no aceptará más solicitudes una vez que UrbanPIC haya completado su capacidad.

  • UrbanPIC no garantiza la consecución de ventas ni de afluencia de público.


15. FECHAS LÍMITE DE CONTRATACIÓN Y PAGOS

Contratación y pago:

Con el fin de formalizar la inscripción en la Primera edición de UrbanPIC (Sábado 13 de junio de 2015), y una vez aceptada su participación en UrbanPIC, el expositor deberá remitir a la organización (inscripciones@urban-pic.com) antes del 30 de mayo la siguiente información:

1°.- Formulario de inscripción debidamente cumplimentado.

2°.- Justificantes del abono de la inscripción mediante comprobante bancario del ingreso o transferencia bancaria realizados.

3°.- Contrato y normas de participación firmadas en concepto de aceptación de las mismas.

URBANPIC
inscripciones@urban-pic.com

https://twitter.com/urbanpicmadrid



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